Varje toppningsceremoni är en stor händelse – åtminstone för kunden. Det är nästan självklart att du vill dela detta ögonblick med vänner, bekanta, släktingar eller till och med kunder och affärspartners. I regel fungerar detta bara med ett inbjudningsbrev. Och de rätta orden är avgörande. Anledning nog att ta en närmare titt på det.
Basic
Toppningsceremonin är ungefär som en milstolpe i byggandet av en byggnad. Detta markerar slutförandet av en viktig första fas av bygget. Det säger sig nästan självt att detta såklart måste firas. Men som vi alla vet är ett firande utan gäster inte mycket värt. För att motivera människor att faktiskt delta i den högtidliga tillställningen behövs en inbjudan. Om du har släkt och nära vänner ska det norm alt sett inte vara några problem att få dem att närvara vid firandet. Med bekanta ser det dock lite annorlunda ut. Och om byggnaden inte bara byggdes privat, utan fungerar som en nybyggnad eller tillbyggnad av ett företag, står man snabbt inför nya utmaningar med att nå affärspartners, kunder och sist men inte minst allmänheten med en fungerande inbjudan. I båda fallen måste följande punkter klargöras:
- Folks tid är begränsad
- Du är under många krav idag och är ofta glad över att inte ha några möten
- Fler och fler förväntar sig något speciellt, till exempel att tacka ja till en inbjudan
- Människor måste alltid tilltalas känslomässigt och inte bara rationellt
- Ju mer individuell och personlig en inbjudan är, desto effektivare är den
- En inbjudan måste göra dig nyfiken och vilja delta i eventet
- Det ska också vara så kort som möjligt
- Förutom texten spelar även den snygga designen roll
Människor idag har oändliga möjligheter. De är fria att bestämma hur de vill spendera sin begränsade fritid. Inbjudningstexten till en utfyllnadsceremoni måste därför vara så motiverande som möjligt – och den måste med nödvändighet ha med byggnaden i fråga och med beställaren att göra. Naturligtvis behöver du också mycket specifik information, såsom datum, plats och början av firandet.
Nykter-faktisk kontra känslomässig-personlig
I grund och botten finns det två sätt att skriva en inbjudningstext för en toppningsceremoni - antingen nykter-faktisk, dvs fokuserad på den väsentliga informationen, eller känslomässigt-personlig, utan att missa den nödvändiga informationen. Erfarenheten visar att det andra tillvägagångssättet är mer effektivt. Låt oss titta på två exempel:
- " Vi vill varmt bjuda in dig till toppceremonin för vårt nya hus den XX. XX. XXX kl. XX. XX p.m. på XXXXXX Street."
- " Hurra, det är klart! Skalet till vårt nya hus är färdigt och vi kan fira utfyllnadsceremonin. För oss är detta ett mycket speciellt ögonblick som vi definitivt vill dela med dig. Vi inbjuder dig därför hjärtligt till ceremonin för topping-out den XX. XX. XXX kl. XX. XX p.m. på XXXXXX Street."
Båda varianterna förlänger en inbjudan och innehåller all information du behöver. Variant två innebär dock mycket känslor. Det understryker också hur viktigt det är för byggnadsägarna att den potentiella gästen deltar i evenemanget. Jag slår vad om att det kommer att locka fler gäster än alternativ ett – helt enkelt för att människor vill bli tilltalade känslomässigt och personligt. Man skulle nu kunna invända att detta fungerar privat, men inte när ett företag firar sin toppningsceremoni. Det motsatta är sant, en känslomässig adress kan också göras här, även om den borde vara väl mätt.
Exempel
“Höljet till vår nya administrationsbyggnad är färdigt. Vi kommer snart att kunna erbjuda våra anställda, våra affärspartners och våra kunder en modern, feel-good atmosfär. Detta är ett viktigt steg för att våra företag ska fortsätta vara framgångsrika i framtiden. Vi skulle därför vilja bjuda in dig till toppningsceremonin den XX. XX. XXX kl. XX. XX p.m. på XXXXXX Street."
Känslor spelar också roll i den här texten, utan att den urartar i överflöd. Samtidigt understryks vikten av den nya byggnaden.
Pressinbjudan
Ett företag eller företag borde definitivt bjuda in pressen till en kommande toppceremoni, ett tidningsreportage kan till exempel vara gratis reklam eller åtminstone bra PR. För att inbjudan ska uppmärksammas bör inbjudningstexten innehålla ytterligare information i komprimerad form som redaktörer kan arbeta med. Det inkluderar till exempel information om hur mycket som investerats i nybyggnaden eller hur många som kommer att arbeta där i framtiden. Om den har några speciella funktioner, gör du klokt i att nämna dem också. Sist men inte minst är lite bakgrundsinformation om företaget viktig.
Dikter
Dikter är extremt populära när det kommer till inbjudningar till en ceremoni för topping. Du kan hitta dem i överflöd på Internet. Dikter fungerar säkert om de har en viss anda och helst även innehåller en touch av humor. De bör dock endast användas privat. Om du bestämmer dig för att använda en färdig dikt måste du definitivt sätta en personlig prägel på den. I slutändan beror allt på individualitet och känslor.
